No 2026. gada 1. janvāra VID elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS) ar lietotājvārdu un paroli vairs nebūs iespējams pieslēgties.
Izņēmumi būs tikai divām lietotāju grupām – ārvalstniekiem, kuriem nav iespējams saņemt ārvalstnieka eID karti un kuriem neveidojas pastāvīga tiesiska saite ar Latviju, kā arī Elektroniskās muitas datu apstrādes sistēmas (EMDAS) lietotājiem, kas ar šo piekļuvi iesniedz muitas deklarācijas.
Visiem pārējiem lietotājiem EDS piekļuve tiks nodrošināta tikai ar drošiem elektroniskās identifikācijas līdzekļiem. Tas nozīmē, ka jau no 2026. gada sākuma pieslēgties varēs ar tādiem rīkiem kā “Smart-ID” kvalificētā versija, elektroniskā identifikācijas karte (eID), drošais elektroniskais paraksts (“eParaksts” vai “eParaksts mobile”), kā arī ar noteiktu banku internetbanku autentifikāciju.
VID uzsver, ka šīs izmaiņas ieviestas drošības nolūkos, lai nodrošinātu uzticamāku lietotāju identifikāciju un atvieglotu datu aizsardzību.
Tādēļ visiem pārējiem EDS lietotājiem, kuri līdz šim autentifikācijai izmantojuši VID izsniegto lietotājvārdu un paroli, dienests iesaka laikus sagatavoties gaidāmajām pārmaiņām. Tas nozīmē, ka jau šobrīd ieteicams izvēlēties un noformēt kādu no kvalificētajiem elektroniskās identifikācijas līdzekļiem, lai no 2026. gada sākuma piekļuve sistēmai būtu nepārtraukta.
Īpaša uzmanība tiek vērsta arī ārpakalpojuma grāmatvežiem un citiem finanšu pakalpojumu sniedzējiem. VID aicina viņus pārliecināties ne tikai par pašu iespējām droši pieslēgties EDS, bet arī par to, vai klienti ir korekti reģistrējuši savus pārstāvjus kā EDS profila lietotājus un piešķīruši nepieciešamās pilnvaras dokumentu sagatavošanai un iesniegšanai. Tas ļaus izvairīties no sarežģījumiem brīdī, kad stāsies spēkā jaunā kārtība
Ikvienam uzņēmējam ir iespēja pilnvarot ārpakalpojuma grāmatvedi gan elektroniski, izmantojot EDS, gan arī klātienē – jebkurā VID klientu apkalpošanas centrā vai valsts un pašvaldības vienotajā klientu apkalpošanas centrā visā Latvijā. Svarīgi, ka šādai pilnvarai nav nepieciešams notariāls apliecinājums, tādējādi process ir vienkāršs un ātri izpildāms.
VID skaidro, ka minētās izmaiņas tiek ieviestas, pamatojoties uz valsts informācijas sistēmu drošības politiku, kas paredz visās paaugstinātas drošības informācijas sistēmās nodrošināt lietotāju autentifikāciju tikai ar kvalificētiem rīkiem. Tas nozīmē, ka turpmākās piekļuves prasības EDS nav tikai tehniskas izmaiņas, bet daļa no plašākas valsts digitālās drošības stratēģijas.
Pašlaik gandrīz visi – 99,1% – VID sniegtie pakalpojumi jau ir pieejami elektroniski, izmantojot EDS vai ar to saistīto Elektroniskās muitas datu apstrādes sistēmu (EMDAS), kas paredzēta muitas saistību izpildei un pakalpojumu saņemšanai. Tādēļ droša piekļuve šīm sistēmām ir īpaši būtiska gan iedzīvotājiem, gan uzņēmējiem.
